Quel est le rôle d’un gestionnaire de paie ?

Intégrez un organisme de formation à la paie et orientez votre carrière professionnelle vers un métier où les relations humaines sont au premier plan. Le métier de gestionnaire de paie consiste en l’administration humaine des salariés d’une entreprise. Le gestionnaire, par ses connaissances techniques et humaines, apporte tout son savoir-faire dans la gestion de la paie : préparation et élaboration des fiches de paie, intégration comptable des éléments sociaux, règlement des salaires et des charges sociales.

Quelle est la mission d’un gestionnaire de paie ?

Le métier de gestionnaire de paie participe à l’administration et à la bonne tenue comptable de l’ensemble des éléments relatifs aux salariés d’une entreprise. Véritable lien entre la direction et le personnel, sa formation à la paie et aux ressources humaines le place en tant que contact principal pour tout salarié en demande de renseignements sur sa paie :

• vérification des éléments sociaux ;

• gestion de la mutuelle ;

• gestion des plans d’épargne et intéressement des employés ;

• modifications d’éléments personnels du salarié ;

• versement d’acomptes.

Parmi les qualités d’un gestionnaire de paie, on trouve également le rôle d’écoute et de conseils aux salariés. Remise d’informations, compétences en administration et comptabilité, rigueur et écoute sont donc les éléments principaux de ce métier. Le gestionnaire de paie doit également être enclin à suivre des formations régulières dans un organisme de formation à la paie, pour se mettre à jour des dernières dispositions légales par exemple.

Les aptitudes du gestionnaire de paie dans la gestion et l’administration du personnel

Le gestionnaire de paie tient une place importante au sein de l’entreprise. Ses missions intègrent celle de la gestion des entrées et des sorties du personnel :

• élaboration et vérification du contrat de travail ;

• inscription et radiations aux organismes divers ;

• tenue des registres du personnel obligatoire ;

• convocation aux visites médicales ;

• suivi des recommandations du CHSCT à appliquer aux salariés.

Il doit pour cela avoir suivi une formation paie pour remplir au mieux les missions qui sont les siennes.

Les compétences en gestion des bulletins de paie

Le gestionnaire de paie effectue toutes les opérations préparatoires des bulletins de paie et assure les règlements mensuels des salaires aux salariés.

Sa formation en gestion de paie lui assure ainsi les compétences en :

• calculs des éléments de la paie : heures de présence, gestion des absences, congés payés, éléments variables de la fiche de paie ;

• intégration dans la fiche de paie des primes et indemnités, participation, intéressement ;

• veille du respect de l’application des conventions collectives notamment en heures travaillées, repos compensateur, heures supplémentaires, échelon et statut des salariés ;

• application du droit du travail et respect des lois ;

• réponses aux salariés en matière de salaires et de droits.

Les connaissances du gestionnaire de paie et les charges sociales

Ces compétences sont une véritable valeur ajoutée pour l’entreprise. Le gestionnaire de paie est ainsi capable d’enregistrer en comptabilité, les informations mentionnées sur la fiche de paie :

• salaire brut et net ;

• montant des charges sociales salariales ventilées par caisse ;

• montant des charges sociales patronales ;

• règlement et calcul de la mutuelle individuelle ou familiale ;

• règlement des paies et des charges sociales aux organismes obligatoires et facultatifs.

Ainsi, par la rigueur de son exécution, sera-t-il capable d’entrer, dans le logiciel comptable, les montants réglés et ceux à régler en matière de salaire et de charges sociales.

Les connaissances professionnelles du gestionnaire de paie

Le métier demande de l’application, de l’écoute et des compétences, tant en droit du travail qu’en comptabilité. Être gestionnaire de paie est aussi être curieux et se tenir informé de l’évolution des règlementations en matière de droit du travail.

Ainsi, devra-t-il connaître :

• la règlementation en matière de droit et devoirs des salariés ;

• les obligations qui incombent à l’entreprise ;

• le droit de la sécurité sociale et des organismes de mutuelle ;

• la règlementation en matière d’accident et de médecine du travail ;

• l’accueil des stagiaires et la rédaction des conventions de stage ;

• les logiciels de comptabilité et de paie ;

• les logiciels de traitement de textes et tableurs.

Les qualités humaines du gestionnaire de paie

En plus des compétences de gestion de paie et de droit du travail, le gestionnaire de paie doit posséder des qualités humaines indéniables :

• être discret, neutre et impartial dans son travail ;

• avoir de la rigueur dans son organisation ;

• être à l’écoute des salariés en difficulté ;

• être un lanceur d’alerte en cas de problème grave décelé ;

• avoir le goût des contacts,

• être diplomate.

Quel organisme de formation à la paie intégrer ?

La voie la plus classique est de privilégier l’obtention d’un baccalauréat puis de se diriger vers un DUT ou un BTS de gestion ou de comptabilité.

Afin de prévoir une évolution de carrière, il peut être utile de suivre d’autres formations de spécialisation à un plus haut niveau comme un master spécialisé en ressources humaines.

Certains organismes de formation privés dispensent également ce cursus professionnalisant à un public adulte en reconversion.

L’évolution de carrière d’un gestionnaire de paie est tout à fait possible si ses compétences le permettent. Il pourra alors intégrer un poste d’adjoint aux ressources humaines, voire de directeur des ressources humaines dans une entreprise de plus grande importance.